Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (RGPD), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, NoiconVoi s.r.l.s. desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta, come di seguito specificato.

1. Titolare del trattamento
Noiconvoi S.r.l.s., con sede in Roma, Via Cosseria 5, 00192 Roma tel. 3938861401 Email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (di seguito “Noiconvoi”) sarà Titolare del trattamento dei dati personali da Lei conferiti, che avverrà nei termini e con le modalità appresso specificati.

2. Modalità, finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali da Lei conferiti è necessario per poter dare esecuzione al rapporto contrattuale tra Lei e Noiconvoi e per le connesse finalità di carattere amministrativo, fiscale e legale. A questo fine, Lei è tenuto a fornire dati anagrafici e di contatto (indirizzo fisico, email, numero telefonico fisso e/o portatile), nonchè tutti gli ulteriori dati previsti dalla normativa fiscale.
I dati conferiti saranno conservati sia in formato cartaceo che digitale, nel rispetto della normativa vigente e per le sole finalità previste dalla presente informativa.
Il conferimento dei dati necessari per adempiere agli obblighi scaturenti dal rapporto contrattuale è obbligatorio, ed in caso di rifiuto il rapporto di lavoro non potrà iniziare o proseguire. Potremo proporLe di tanto in tanto, esclusivamente a mezzo e - mail, offerte di servizi della stessa tipologia di quelli da Lei usufruiti, salva la Sua facoltà di opporsi a tali comunicazioni.
Noiconvoi promuove ogni misura organizzativa e tecnologica volta a prevenire il rischio di violazione dei dati personali del cui trattamento è titolare. Per qualsiasi informazione sugli interventi tecnici ed organizzativi posti in essere da Noiconvoi per prevenire, contrastare o ridurre gli effetti relativi ad una specifica minaccia, potrà richiedere maggiori informazioni ai soggetti indicati al paragrafo 5.

3. Soggetti ai quali sono comunicati i Suoi dati
I Suoi dati possono essere comunicati, per il rispetto delle finalità di cui all’art. 2, alle seguenti categorie di destinatari, basati nell’Unione Europea: fornitori di servizi amministrativo-contabili e legali; fornitori di servizi tecnici ed help desk aziendale; fornitori di servizi professionali nell’ambito delle attività di Noiconvoi. I destinatari dei dati verranno nominati da Noiconvoi Responsabili Esterni del trattamento, ai sensi dell’art. 28 RGPD, e saranno pertanto obbligati al rispetto della riservatezza e della protezione dei Vostri dati, ai sensi della normativa di riferimento.

4. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali necessari per finalità di tipo amministrativo, fiscale e legale, saranno conservati per la durata di dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, salvo che la conservazione per periodi più lunghi sia richiesta per la pendenza di procedure contenziose o di accertamenti fiscali o previdenziali.
I dati di contatto non necessari per le suddette finalità verranno cancellati alla fine dell’anno solare successivo a quello in cui è cessato il rapporto contrattuale.

5. I Suoi diritti in materia di dati personali
Lei ha il diritto di accesso, rettifica/integrazione, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità dei Suoi dati. Può inoltre revocare o modificare i consensi eventualmente prestati. Potrà ottenere dal Titolare del Trattamento chiarimenti sulla presente Informativa o l’elenco aggiornato dei Responsabili Esterni a cui sono comunicati i Suoi dati. Per l’esercizio di tali diritti, può contattare il Titolare presso la sede legale o all’indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. Lei ha inoltre il diritto di rivolgersi al Garante per la Protezione dei Dati Personali, nei casi previsti dalla legge. Qualora ci richieda di cessare tutti i trattamenti dei Suoi dati personali, non saremo in grado di continuare il rapporto contrattuale, e conserveremo comunque i dati necessari per dimostrare l’avvenuto adempimento degli obblighi tutti posti a carico di Noiconvoi dalle leggi e dai contratti.

6. Dati di minori
La tipologia di servizi offerta da Noiconvoi prevede la possibilità di trattamento di dati personali di minori. Tali dati comprendono dati di contatto ed informazioni sulle attività scolastiche del minore. Nel caso in cui abbia sottoscritto l’iscrizione nell’interesse di Suoi figli minori, sui quali esercita la potestà genitoriale, Le verrà richiesto di prestare il Suo consenso per il trattamento dei loro dati. L’espressione “i Suoi dati” utilizzata nella presente informativa è relativa sia ai dati della persona che sottoscrive il contratto con Noiconvoi (genitore esercente la potestà o alunno maggiorenne), sia ai dati del minore, comunicati dal genitore esercente la potestà.
I dati personali dei minori saranno trattati nella misura minima necessaria per dare esecuzione al contratto con Noiconvoi.
Tali dati non verranno utilizzati per comunicazioni di tipo commerciale o promozionale.